1、供應商質量管理介紹

 

　　供應商質量管理是企業管理的重要組成部分，它不僅關乎產品質量的穩定和提升，還直接影響到企業的生產成本、交貨期，以及客戶滿意度。

 

　　一個優秀的供應商質量管理體系能夠確保供應商提供的產品和服務滿足企業的質量要求，同時，優化成本結構，提升整體供應鏈的競爭力。

 

　　在現代企業競爭中，卓越的供應商質量管理能力已成為企業持續發展的重要保障，它能夠幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得客戶的信任和忠誠。

 

2、供應商管理的四大核心

 

　　供應商管理的四大核心要素包括質量（Quality）、技術（Technology）、成本（Cost）和交期（Delivery），簡稱QTCD。

 

　　質量（Q）：產品質量是供應商管理的基石，它直接關系到企業產品的市場競爭力。高質量的產品能夠提升客戶滿意度，增強品牌信譽，從而為企業帶來更多的市場份額和利潤。因此，對供應商的質量管理是企業不可忽視的重要環節。

 

　　技術（T）：供應商的技術能力決定了其能否提供滿足市場需求的產品和服務。技術創新和研發能力是評估供應商潛力的重要指標。一個具備強大技術實力的供應商能夠為企業帶來更具競爭力的產品和服務，幫助企業在市場中保持領先地位。

 

　　成本（C）：成本控制是供應鏈管理的關鍵環節。合理的成本結構不僅能提升企業利潤，還能增強市場競爭力。因此，對供應商的成本管理是企業實現盈利和可持續發展的重要手段。

 

　　交期（D）：準時交貨是供應鏈流暢運行的基礎。交期管理直接影響企業的生產計劃和庫存控制，進而影響市場響應速度。一個能夠按時交貨的供應商將確保企業的生產計劃順利進行，避免因交貨延誤而導致的生產中斷和客戶投訴。

 

3、供應商選擇的九大原則

 

　　全面、具體、客觀原則有利于建立和使用一個全面的供應商綜合評價指標體系，對供應商做出全面、具體、客觀的評價。

 

　　綜合考慮供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方面可能影響供應鏈合作關系。

 

　　系統全面性原則：全面系統評價體系的建立和使用。

 

　　簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

 

　　穩定可比性原則：評估體系應該穩定運作，標準統一，減少主觀因素。

 

　　靈活可操作性原則：評不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。

 

　　門當戶對原則：供應商的規模和層次與企業相當。

 

　　半數比例原則：購買數量不超過供應商產能的50%，反對全額供貨的供應商。如果僅由一家供應商負責100%的供貨和100%成本分攤，則企業風險較大，因為一旦該供應商出現問題，按照“蝴蝶效應”的發展，勢必影響整個供應鏈的正常運行。不僅如此，企業在對某些供應材料或產品有依賴性時，還要考慮地域風險。

 

　　供應源數量控制原則：同類物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應的穩定性。

 

　　供應鏈戰略原則：與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。

 

　　學習更新原則：評估的指針、標桿對比的對象，以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

 

4、供應商需求分析的三大步驟

 

　　進行供應商質量需求分析時，需遵循以下步驟，以確保對供應商的質量要求明確、具體且可行：

 

　　客戶需求分析：首先，企業需要了解客戶對產品的具體質量要求，包括產品的功能性、可靠性、耐用性、安全性等方面的要求。通過與客戶溝通和市場調研等方式，企業可以獲取客戶對產品的詳細質量要求。

 

　　產品制造需求分析：其次，企業需要分析產品制造過程中的質量關鍵點，包括原材料采購、生產制造、檢驗測試等各個環節的質量控制要求。通過對產品制造過程的分析和梳理，企業可以確定對供應商的具體質量要求。

 

　　供應商質量需求分析：最后，根據客戶需求和產品制造需求，企業需要明確對供應商的質量要求，包括產品的質量標準、檢驗測試要求、質量管理體系要求等。同時，企業還需要考慮供應商的質量能力、歷史表現、行業聲譽等因素，以確保選擇到合適的供應商。

 

5、供應商確定的十大流程

 

　　供應商的選擇和確定是一個系統性的過程，需要綜合考慮多個因素，并按照一定的步驟進行。選擇和確定路程包括：

 

　　確定關鍵資源需求：首先，企業需要明確自身所需的關鍵資源和能力，包括原材料、零部件、技術服務等。這些資源和能力是企業生產運營所必需的，也是選擇供應商的重要依據。

 

　　確定評價和選擇方法：其次，企業需要制定供應商評價和選擇的標準和方法，包括質量、價格、交貨期、服務等多個方面。這些標準和方法應該具有客觀性、可比性和可操作性，以便對供應商進行全面、公正的評價和選擇。

 

　　確定資源戰略：接著，企業需要制定供應商資源獲取和利用的戰略，包括自給自足、外部采購、合作開發等多種方式。這些戰略應該與企業的整體戰略相匹配，以確保資源的穩定獲取和有效利用。

 

　　確定潛在供應商：然后，企業需要通過市場調研、行業推薦等方式，識別潛在的供應商，并收集其基本信息和資質證明等材料。這些潛在供應商應該具備提供所需資源和能力的能力，并符合企業的評價和選擇標準。

 

　　限制供應商范圍：在識別潛在供應商后，企業需要根據評價和選擇標準，對潛在供應商進行初步篩選，限制供應商范圍，以便更深入地評估和比較。這一步驟有助于減少評估的工作量，并將焦點放在最有可能滿足企業需求的供應商上。

 

　　進行供應商評估：對限制范圍內的供應商進行深入評估。這包括實地考察、質量審核、樣品測試、參考客戶反饋等，以全面了解供應商的質量管理能力、生產流程、技術實力、交貨可靠性以及售后服務等。評估過程中，應特別關注供應商的質量管理體系是否符合企業的要求，以及其歷史質量表現是否穩定可靠。

 

　　選擇最佳供應商：基于評估結果，選擇最符合企業需求的供應商。在選擇時，除了考慮價格和質量外，還應考慮供應商的地理位置、交貨速度、靈活性、創新能力以及長期合作潛力等因素。選擇過程中應保持透明和公正，確保所選供應商能夠在長期合作中為企業帶來最大價值。

 

　　簽訂供應合同：與選定的供應商簽訂正式的供應合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、交貨期、價格、付款方式、違約責任等條款。合同應詳細且具體，以避免未來合作中的誤解和糾紛。

 

　　建立持續改進機制：即使供應商已經選定，企業也應與供應商建立持續改進的機制。這包括定期的質量審核、績效評估、問題反饋和解決方案討論等。通過持續改進，可以確保供應商的質量管理能力不斷提升，從而更好地滿足企業的需求。

 

　　維護良好關系：最后，企業應注重與供應商建立和維護良好的合作關系。這包括定期的溝通、互訪、共同參加行業活動等，以增強雙方的信任和合作意愿。良好的供應商關系有助于確保供應鏈的穩定性和可靠性，從而為企業帶來長期的競爭優勢。

 

6、供應商評估的十大要點

 

　　供應商的安選及選擇條件：選擇合適的供應商是第一步。

 

　　品質保證能力的調查：了解供應商的品質保證能力很重要。

 

　　樣品品質鑒定：樣品的好壞直接關系到未來的合作。

 

　　評估內容及步驟的確定：明確的評估內容和步驟是基礎。

 

　　評估結論的審核與批準：確保評估結果公正合理。

 

　　合格供應商的批準：只有合格的供應商才能繼續合作。

 

　　檔案的建立：建立供應商檔案，方便管理。

 

　　供貨情況定期監督與考核：定期監督和考核是持續改進的關鍵。

 

　　根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導：優勝劣汰是市場規律。

 

　　監督以及發現問題的處置：發現問題及時處理，避免影響生產。

 

7、供應商考核的七大標準

 

　　除了QTCD四大核心要素，供應商考核還應包括服務、財務/管理、響應/靈活性和法規/環保等方面，以確保對供應商的全面評估。

 

　　服務：供應商的服務水平直接影響合作體驗和問題解決效率。一個提供優質服務的供應商能夠為企業帶來更好的合作體驗，提高問題解決的效率，從而增強企業的運營效率和客戶滿意度。

 

　　財務/管理：供應商的財務狀況和管理水平決定了其長期穩定性和可靠性。一個財務狀況良好、管理水平高的供應商能夠為企業提供更穩定、可靠的產品和服務，降低企業的供應鏈風險。

 

　　響應/靈活性：市場變化快速，供應商的響應速度和靈活性是應對市場波動的重要能力。一個具備快速響應和靈活調整能力的供應商能夠幫助企業迅速適應市場變化，抓住市場機遇。

 

　　法規/環保：合規性和環保標準是現代社會對企業的基本要求，供應商必須具備相應的意識和能力。一個遵守法規、注重環保的供應商能夠為企業帶來合規的產品和服務，降低企業的法律風險和環保風險。