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一、供應(yīng)商基本資料
應(yīng)由供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：
1、公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。
2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息。
3、設(shè)備狀況。
4、人力資源狀況。
5、主要產(chǎn)品及原材料。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、供應(yīng)商調(diào)查
（一）供應(yīng)商調(diào)查程序
1、技術(shù)部及生產(chǎn)部下屬采購組實(shí)施采購前，應(yīng)優(yōu)先對公司物資合格供應(yīng)商名冊上的合格供應(yīng)商進(jìn)行考察，通過市場調(diào)查，了解供方產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信息、售后服務(wù)等詳細(xì)情況，初步確定質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為候選方，并做好《調(diào)查記錄表》。
2、由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部、技術(shù)管理部人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評價，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。
3、評價結(jié)果由各部門作出建議，供項目負(fù)責(zé)人核定是否準(zhǔn)予成為本項目合格供應(yīng)商。
（二）供應(yīng)商調(diào)查評價。
1、價格評價。
對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價格，暫時由技術(shù)管理部由生產(chǎn)管理部下屬采購組依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：
（1）原料價格。
�。�2）加工費(fèi)用。
（3）估價方法。
�。�4）付款方式。
（5）運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸費(fèi)用。
2、技術(shù)評核。
對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：
（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平。
�。�2）技術(shù)資料管理。
（3）最短及最長之交貨期限。
�。�4）工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、品質(zhì)評價。
對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：
�。�1）品管組織與體系。
�。�2）品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
�。�3）檢驗的方法與記錄。
（4）糾正與預(yù)防措施。
（5）5S的管理。
三、供應(yīng)商評價
（一）供應(yīng)商評價程序。
1、每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等項目作評價。
2、每年進(jìn)行一次總評，計算方式為：
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數(shù)
3、將各項得分匯入《供應(yīng)商評價表》，并合計總得分。
4、列出各供應(yīng)商之評鑒等級。
（二）供應(yīng)商評價項目。
供應(yīng)商評價項目及分值比例如下（滿分100分）：
1、品質(zhì)評價：50分。40分
2、交期評價：25分。25分
3、價格評價：10分。25分
4、服務(wù)評價：15分。10分
�。ㄈ┰u價辦法。
1、品質(zhì)評價。由品管部依進(jìn)料驗收的批次合格率評分，每月進(jìn)行一次。
�。�1）計算。
進(jìn)料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）×100%
（2）評分。
得分 = 50×進(jìn)料批次合格率
2、交期評價。由生產(chǎn)部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分。
�。�1）如期交貨得分25分。
（2）延遲1~2日每批次扣2分。
�。�3）延遲3~4日每批次扣5分。
�。�4）延遲5~6日每批次扣10分。
（5）延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。生產(chǎn)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單
交貨評分進(jìn)行平均，得出該月的交期評價得分。
3、價格評價。由技術(shù)部對供應(yīng)商產(chǎn)品價格進(jìn)行評分。
�。�1）價格公平合理，報價迅速：10分。
�。�2）價格尚屬公平，報價緩慢：8分。
�。�3）價格稍微偏高，報價迅速：5分。
�。�4）價格稍微偏高，報價緩慢：3分。
�。�5）價格甚不合理或報價十分低效：0分。
4、服務(wù)評價。
�。�1）投訴處理評分。由品質(zhì)管理部對供應(yīng)商的投訴處理予以評分。
A. 誠意改善：8分。
B. 尚能誠意改善：5分。
C. 改善誠意不足：2分。
D. 置之不理：0分。
�。�2）退貨交換行動評分。由品質(zhì)管理部對不良退貨交換行動評分。
A. 按期更換：7分。
B．偶爾拖延：5分。
C．經(jīng)常拖延：2分。
D．置之不理：0分。
（四）評價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
�。ㄎ澹┰u價處理。
1、重要級廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商，由生產(chǎn)管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門予以必要輔導(dǎo)。
4、警示級為輔導(dǎo)廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到普通級以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進(jìn)入黑名單。
�。ū惶蕴瓘S商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估，進(jìn)入黑名單廠商不允許與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。）
四、供應(yīng)商審查
1、先將所有的供應(yīng)分等級：
一級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)品對本公司比較重要的。
每半年進(jìn)行一次實(shí)地審查。
二級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品對本公司比較重要的。
每年進(jìn)行一次實(shí)地審查。
三級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品相對比簡單。
每年進(jìn)行一次書面資料復(fù)查。
2、審查流程按《供應(yīng)商審查表》實(shí)施每項審查，并附審查報告，交總經(jīng)理批示。
3、有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商審查。
五、供應(yīng)商輔導(dǎo)
1、對普通級以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
2、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。（分次數(shù)）
3、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。
4、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。
六、供應(yīng)商獎懲
（一）獎勵方式。
1、重要級供應(yīng)商，在本公司有新項目時，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。
2、重要級供應(yīng)商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。
3、重要級和次重要級等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦各項培訓(xùn)和交流活動。
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1、凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
2、普通級供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
3、警示級等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到普通級以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)予以停止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供應(yīng)商黑名單。
4、因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。
5、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。
