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從職場(chǎng)小白到供應(yīng)商管理專家:8 大核心問題拆解,質(zhì)量人必看指南

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-09-03  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:今天,我將結(jié)合 8 個(gè) SQE 高頻核心問題,分享實(shí)戰(zhàn)思路,希望能為同行或新手提供參考。
  大家好!我曾深耕質(zhì)量領(lǐng)域多年,先后負(fù)責(zé)過供應(yīng)商質(zhì)量管控、產(chǎn)線質(zhì)量問題處理及質(zhì)量體系優(yōu)化等工作。
 
  在這段經(jīng)歷里,我從最初對(duì) “質(zhì)量” 的淺層認(rèn)知,到能獨(dú)立主導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)與問題解決,深刻體會(huì)到:質(zhì)量不是單一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而是貫穿 “需求定義 - 流程管控 - 持續(xù)改善” 的全鏈條閉環(huán),而 SQE 作為連接企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)鍵角色,更是質(zhì)量防線的核心守護(hù)者。
 
  今天,我將結(jié)合 8 個(gè) SQE 高頻核心問題,分享實(shí)戰(zhàn)思路,希望能為同行或新手提供參考。
 
一、你對(duì) “質(zhì)量” 的理解是什么?
 
  質(zhì)量的核心定義是 **“一組固有特性滿足要求的程度”**,簡(jiǎn)單來說,就是 “符合要求”—— 脫離 “明確要求” 談質(zhì)量,都是空談。要落地 “符合要求”,需分三步推進(jìn):
 
  1、明確 “要求” 來源:
 
  先搞清楚 “要滿足什么”,要求通常來自 3 個(gè)維度:
 
  客戶需求(如產(chǎn)品性能、外觀標(biāo)準(zhǔn));
 
  內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)(如企業(yè)生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)規(guī)范);
 
  法規(guī)要求(如行業(yè)安全、環(huán)保強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn))。
 
  2、判斷 “符合性”:
 
  質(zhì)量沒有 “差不多”,只有 “符合” 或 “不符合”—— 通過檢驗(yàn)、測(cè)試等手段,對(duì)照既定要求判定結(jié)果,避免模糊定義。
 
  3、處置 “不合格品”:
 
  若判定為不合格,需嚴(yán)格走 “不合格評(píng)審流程”,常用處置方式有 3 類:
 
  糾正:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格,如返工(重新加工至合格)、返修(修復(fù)缺陷但可能降標(biāo)準(zhǔn))、降級(jí)(轉(zhuǎn)作其他用途);
 
  報(bào)廢:無法糾正且無利用價(jià)值,直接終止使用;
 
  讓步:特殊情況下許可放行(需審批,且明確風(fēng)險(xiǎn))。
 
  此外,質(zhì)量問題需分 “層” 解決,避免一刀切:
 
  點(diǎn)問題(如單個(gè)產(chǎn)品缺陷):靠 “檢驗(yàn)” 攔截;
 
  線問題(如某條流程反復(fù)出問題):靠 “過程管制”(如 SOP 優(yōu)化、巡檢);
 
  面問題(如體系漏洞):靠 “問題解決 + 預(yù)防”(如 FMEA、體系審核)。
 
二、你了解哪些質(zhì)量工具?實(shí)際工作中如何用?
 
  質(zhì)量工具是解決問題的 “武器”,我常用的工具可分為 “基礎(chǔ)工具”“進(jìn)階工具”“體系工具” 三類,具體應(yīng)用場(chǎng)景如下:
 

工具類別

包含工具

核心應(yīng)用場(chǎng)景

基礎(chǔ)工具

QC 七大手法(檢查表、柏拉圖等)

日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問題初步分析(如分析不良品分布)

進(jìn)階工具

8D、SPC、FMEA、MSA

復(fù)雜問題解決、過程管控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

體系 / 改善工具

6sigma、DOE(試驗(yàn)設(shè)計(jì))、TPM

供應(yīng)商體系優(yōu)化、工藝參數(shù)優(yōu)化、設(shè)備效率提升

 
  在實(shí)際工作中,工具不是孤立的:
 
  對(duì)接供應(yīng)商時(shí),8D 是核心串聯(lián)工具—— 通過要求供應(yīng)商提交 8D 報(bào)告,倒逼其用 QC 七大手法分析數(shù)據(jù)、用 FMEA 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),最終形成閉環(huán);
 
  供應(yīng)商提交 PPAP(生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序)時(shí),SPC(過程能力分析)、FMEA(潛在失效模式分析)、MSA(測(cè)量系統(tǒng)分析)是必查項(xiàng)—— 需確認(rèn)其過程穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)已規(guī)避、測(cè)量數(shù)據(jù)可靠,若供應(yīng)商對(duì)工具理解有偏差,還需針對(duì)性培訓(xùn)。
 
三、SQE 的核心職能是什么?不是 “只查來料” 這么簡(jiǎn)單!
 
  SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)的核心目標(biāo)是 **“保障供應(yīng)商來料質(zhì)量穩(wěn)定,支撐企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行”**,但要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),絕不止 “來料檢驗(yàn)” 這一件事,而是要做 3 件 “更底層” 的事:
 
  1、供應(yīng)商 “準(zhǔn)入管控”:
 
  在合作初期,評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量體系(如是否有 ISO9001 認(rèn)證)、生產(chǎn)能力、檢測(cè)能力,避免 “從源頭選錯(cuò)伙伴”;
 
  2、過程 “風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防”:
 
  不是等問題發(fā)生了再處理,而是主動(dòng)挖掘供應(yīng)商的潛在隱患 —— 比如定期去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核,看其 SOP 是否執(zhí)行、設(shè)備是否校準(zhǔn)、人員是否培訓(xùn)到位;
 
  3、問題 “推動(dòng)改善”:
 
  若來料出問題,不能只退回產(chǎn)品,更要幫供應(yīng)商找到根本原因(如人機(jī)料法環(huán)哪一環(huán)出問題),推動(dòng)其建立長(zhǎng)效改善機(jī)制,避免重復(fù)發(fā)生。
 
  簡(jiǎn)單說,SQE 不是 “質(zhì)檢員”,而是供應(yīng)商的 “質(zhì)量伙伴”—— 既要 “挑錯(cuò)”,更要 “幫改”。
 
四、二選一難題:高品高價(jià) VS 低品低價(jià)供應(yīng)商,怎么選?
 
  面對(duì) “第一家質(zhì)量符合要求但價(jià)高,第二家質(zhì)量不達(dá)標(biāo)但價(jià)低(可接受)” 的情況,直接二選一往往會(huì)顧此失彼,更優(yōu)策略是 **“兩家引入 + 動(dòng)態(tài)調(diào)整”**,具體步驟如下:
 
  1、初期分配:
 
  以 “合格供應(yīng)商” 為主:給第一家(質(zhì)量合格)80% 訂單,保證核心產(chǎn)能穩(wěn)定;給第二家(質(zhì)量不達(dá)標(biāo))20% 訂單,作為 “改善試點(diǎn)”—— 明確告知第二家:“訂單占比取決于質(zhì)量改善進(jìn)度”,激發(fā)其動(dòng)力。
 
  2、推動(dòng)改善:SQE 主導(dǎo) “問題拆解”:
 
  用 “5Why、5W1H” 追問根本原因(如 “為什么質(zhì)量不達(dá)標(biāo)?是原料問題還是工藝問題?”);
 
  統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):收集第二家 “內(nèi)部出貨檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、我方來料檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、上線不良數(shù)據(jù)”,找到不良規(guī)律(如某批次、某工序問題集中);
 
  現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:去第二家工廠,從 “人(人員培訓(xùn))、機(jī)(設(shè)備精度)、料(原料質(zhì)量)、法(工藝參數(shù))、環(huán)(生產(chǎn)環(huán)境)” 逐一排查,確認(rèn)是硬件問題(如設(shè)備老化)還是管理問題(如 SOP 未執(zhí)行)。
 
  3、長(zhǎng)效保障:
 
  幫供應(yīng)商建 “質(zhì)量體系”:改善后,不是結(jié)束,而是幫其把 “臨時(shí)措施” 轉(zhuǎn)化為 “固定流程”(如更新 SOP、增加巡檢節(jié)點(diǎn)),從根本上提升質(zhì)量穩(wěn)定性 —— 待其質(zhì)量持續(xù)達(dá)標(biāo)后,再逐步提高訂單占比。
 
五、產(chǎn)線突發(fā)來料質(zhì)量問題,SQE 如何快速響應(yīng)?
 
  產(chǎn)線停線 = 成本損失,SQE 處理此類問題需遵循 “先保生產(chǎn),再查原因,最后閉環(huán)” 的原則,分 8 步落地:
 
  1、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),先出 “臨時(shí)對(duì)策”:
 
  第一時(shí)間趕到產(chǎn)線,確認(rèn)問題是否屬實(shí)(避免誤判),同時(shí)協(xié)調(diào)工程、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)找臨時(shí)方案(如是否可挑選合格件先用,或切換備用物料),減少停線時(shí)間。
 
  2、清查庫(kù)存,攔截風(fēng)險(xiǎn):
 
  若臨時(shí)對(duì)策無效,立即清查 3 類庫(kù)存:
 
  產(chǎn)線待使用物料;
 
  倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存;
 
  已入庫(kù)但未上線的物料 —— 全部隔離,避免繼續(xù)流入產(chǎn)線,同時(shí)安排退料。
 
  3、分析根因,區(qū)分責(zé)任:
 
  取樣分析:對(duì)退料進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試,初步判斷是 “來料問題”(如供應(yīng)商原料缺陷)還是 “產(chǎn)線問題”(如操作不當(dāng));
 
  統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):計(jì)算 “來料不良率、上線不良率”,評(píng)估影響范圍(如是否波及已生產(chǎn)成品);
 
  保留樣品:留存不良件,作為后續(xù)與供應(yīng)商溝通的證據(jù)。
 
  4、同步供應(yīng)商,阻斷源頭:
 
  立即通知供應(yīng)商,要求其:
 
  清查自身庫(kù)存,避免同款問題物料繼續(xù)發(fā)貨;
 
  暫停相關(guān)工序生產(chǎn),排查問題原因。
 
  5、推動(dòng)改善,落地方案:
 
  召集供應(yīng)商(技術(shù) + 質(zhì)量負(fù)責(zé)人)開會(huì),同步問題數(shù)據(jù)、不良樣品,明確改善要求(如 “3 天內(nèi)給出臨時(shí)措施,7 天內(nèi)給出永久方案”);
 
  若問題嚴(yán)重,親自去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督改善(如確認(rèn)設(shè)備是否校準(zhǔn)、工藝是否調(diào)整)。
 
  6、跟蹤驗(yàn)證,閉環(huán)管理:
 
  跟蹤后續(xù) 3-5 批來料,確認(rèn)質(zhì)量達(dá)標(biāo);
 
  要求供應(yīng)商提交正式 8D 報(bào)告,存檔備案(避免后續(xù)同類問題);
 
  協(xié)商賠償:根據(jù)不良造成的損失(如停線成本、返工成本),與供應(yīng)商確定賠償方案。
 
六、獨(dú)家供應(yīng)商不愿改善質(zhì)量,怎么辦?
 
  若供應(yīng)商是 “獨(dú)家供貨” 且無替代方,SQE 確實(shí)被動(dòng),但不能妥協(xié),需分 3 步 “向上借力、向內(nèi)挖潛”:
 
  1、先搞清楚 “不愿改善的原因”:
 
  去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)溝通,明確核心障礙 —— 是 “成本太高”(如改工藝需投入百萬設(shè)備)、“技術(shù)達(dá)不到”(如無相關(guān)技術(shù)儲(chǔ)備),還是 “態(tài)度問題”(怕麻煩、覺得問題不嚴(yán)重)只有找到根源,才能針對(duì)性解決。
 
  2、評(píng)估 “底線”:
 
  能否讓步接收:在供應(yīng)商 “最大努力” 下,測(cè)試其產(chǎn)品能改善到什么程度 —— 若改善后雖未達(dá)原標(biāo)準(zhǔn),但不影響客戶使用(且客戶可接受),可申請(qǐng) “臨時(shí)讓步接收”(需內(nèi)部審批,明確有效期);
 
  若改善后仍無法滿足客戶需求(如外觀缺陷客戶一眼能看出),則不能讓步。
 
  3、升級(jí)問題,讓 “高層決策”:
 
  無論能否讓步,都需將問題 “升級(jí)至雙方高層”—— 同步 3 個(gè)關(guān)鍵信息:
 
  問題現(xiàn)狀(如客戶投訴量、對(duì)品牌影響);
 
  已做的努力(如與供應(yīng)商溝通次數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果);
 
  潛在風(fēng)險(xiǎn)(如繼續(xù)供貨可能導(dǎo)致客戶流失、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn))。
 
  此時(shí),問題已超出 SQE 權(quán)限,需高層協(xié)調(diào)資源(如是否投入資金幫供應(yīng)商改工藝、是否啟動(dòng)緊急尋源),避免獨(dú)自承壓。
 
七、新手 SQE 如何快速上手?4 步建立 “質(zhì)量認(rèn)知閉環(huán)”
 
  作為新手,不用急于 “解決大問題”,先做好 4 件事,打牢基礎(chǔ):
 
  第一步:吃透 “內(nèi)部要求”:
 
  先熟悉公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) —— 比如負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,其外觀、性能、檢驗(yàn)規(guī)范是什么?客戶對(duì)該產(chǎn)品的核心訴求是什么?只有明確 “要什么”,才能判斷供應(yīng)商 “給的對(duì)不對(duì)”。
 
  第二步:多跑 “現(xiàn)場(chǎng)”,熟悉流程:
 
  跑自己公司的產(chǎn)線:看產(chǎn)品是怎么生產(chǎn)的、哪些環(huán)節(jié)對(duì)來料要求高(如精密部件裝配)、常見的來料問題會(huì)導(dǎo)致什么后果;
 
  跑供應(yīng)商的產(chǎn)線:看供應(yīng)商的生產(chǎn)流程、檢測(cè)環(huán)節(jié),對(duì)比 “其流程是否能滿足我方要求”,比如 “是否有專檢員?檢測(cè)設(shè)備是否校準(zhǔn)?”。
 
  第三步:做 “數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”,找規(guī)律:
 
  收集管轄供應(yīng)商的 “過往來料數(shù)據(jù)”—— 比如近 3 個(gè)月的不良率、不良類型、問題集中的批次 / 供應(yīng)商,用 Excel 或 QC 工具(如柏拉圖)分析,找出 “重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象”(如某供應(yīng)商某類缺陷反復(fù)出現(xiàn))。
 
  第四步:復(fù)盤 “歷史案例”:
 
  查看供應(yīng)商以往的質(zhì)量改善報(bào)告(如 8D 報(bào)告),分析:
 
  之前的問題是什么?
 
  用了什么方法解決?
 
  改善后是否復(fù)發(fā)?
 
  通過復(fù)盤,學(xué)習(xí)成熟的解決思路,同時(shí)了解供應(yīng)商的 “改善能力”(如是否能徹底解決問題,還是只做表面功夫)。
 
八、十年頑疾!供應(yīng)商重復(fù)發(fā)生同一質(zhì)量問題,如何杜絕?
 
  若某問題(如 T 產(chǎn)品導(dǎo)致儀表失效)反復(fù)出現(xiàn)十年,說明之前的改善只是 “臨時(shí)治標(biāo)”,未觸及根本,需用 “體系化思維” 徹底解決,分 7 步推進(jìn):
 
  第一步:全面 “復(fù)盤問題”,量化影響:
 
  先搞清楚 “問題全貌”,避免信息碎片化:
 
  問題細(xì)節(jié):T 產(chǎn)品的具體缺陷是什么?(如密封不良、元件老化);
 
  影響程度:市場(chǎng)投訴量、客戶退貨率、內(nèi)部返工成本;
 
  發(fā)生規(guī)律:是季節(jié)性復(fù)發(fā)?還是換批次后復(fù)發(fā)?
 
  第二步:篩選 “不良品”,減少當(dāng)前損失:
 
  先判斷 “能否通過檢驗(yàn)攔截”—— 比如設(shè)計(jì)專用篩選工具(如視覺檢測(cè)、壓力測(cè)試),在來料時(shí)就把不良品挑出來,避免流入市場(chǎng),緩解客戶投訴壓力。
 
  第三步:拉通 “技術(shù) + 質(zhì)量”,深挖根因:
 
  不能只和供應(yīng)商的質(zhì)量部門溝通,要拉上其技術(shù)負(fù)責(zé)人,一起做 “根本原因分析”:
 
  用 “FMEA” 重新梳理 T 產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,識(shí)別之前遺漏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如某道工序參數(shù)波動(dòng)未管控);
 
  對(duì)比 “改善有效時(shí)” 和 “問題復(fù)發(fā)時(shí)” 的差異:比如是否換了原料供應(yīng)商?是否調(diào)整了工藝參數(shù)?是否人員變動(dòng)?
 
  第四步:現(xiàn)場(chǎng) “驗(yàn)證改善”,避免 “紙上談兵”:
 
  供應(yīng)商給出改善方案后,不能只看報(bào)告,要去其現(xiàn)場(chǎng):
 
  確認(rèn)方案是否落地(如是否新增了檢測(cè)設(shè)備、是否更新了 SOP);
 
  跟蹤改善后的生產(chǎn)過程,采集數(shù)據(jù)(如連續(xù)生產(chǎn) 10 批次,檢驗(yàn)不良率是否為 0)。
 
  第五步:固化 “流程”,寫入體系:
 
  改善有效后,關(guān)鍵是 “避免回到老樣子”—— 要求供應(yīng)商將改善措施轉(zhuǎn)化為 “固定流程”:
 
  更新 SOP,明確關(guān)鍵工序的參數(shù)范圍、檢驗(yàn)要求;
 
  增加 “防錯(cuò)措施”(如設(shè)備自動(dòng)報(bào)警、防呆設(shè)計(jì)),減少人為失誤;
 
  將該問題納入其內(nèi)部 “重點(diǎn)管控清單”,定期 audit。
 
  第六步:長(zhǎng)期 “跟蹤驗(yàn)證”,設(shè)定觀察期:
 
  觀察期至少為 “之前復(fù)發(fā)周期的 2 倍”—— 比如之前每 6 個(gè)月復(fù)發(fā)一次,就跟蹤 12 個(gè)月,確認(rèn)期間無問題,再關(guān)閉案例。
 
  第七步:建立 “預(yù)警機(jī)制”,提前攔截:
 
  在公司內(nèi)部,建立 “問題復(fù)發(fā)預(yù)警”—— 比如當(dāng)該供應(yīng)商的來料出現(xiàn) “類似輕微缺陷” 時(shí),立即啟動(dòng)審核,避免問題擴(kuò)大;
 
  同時(shí),將該問題同步給研發(fā)部門,看是否能從設(shè)計(jì)端優(yōu)化(如替換 T 產(chǎn)品的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)),從根本上降低依賴。
 
寫在最后
 
  質(zhì)量工作沒有 “一勞永逸”,尤其是 SQE,既要懂技術(shù)、會(huì)工具,還要會(huì)溝通、能推動(dòng) —— 核心邏輯始終是 “以要求為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)據(jù)為依據(jù),以改善為目標(biāo)”。
 
  希望以上 8 個(gè)問題的思路,能為同行提供參考,也歡迎大家在評(píng)論區(qū)分享自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一起提升質(zhì)量管控能力!
編輯:foodqm

 
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