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中層管理者的角色認知

放大字體  縮小字體 發布日期:2025-10-13  來源:食品質量管理公眾號  作者:食品論壇網友分享
核心提示:食品生產管理中的中層管理者,要同時扮演好戰略執行官、團隊指揮官、業務檢察官、團隊教練員這四種角色。
  中層管理者的角色定位可以用一句話來概括:“帶好團隊拿結果”。
 
  在食品生產管理領域,很多人認為管理者在團隊中扮演的是領導者和監督者,比如是食品生產流程的“船長”、車間作業的“指揮家”、質量把控的“隊長”、合規判定的“裁判” 等等。
 
  一名食品生產管理的中層管理者,若想帶好團隊、保障食品生產安全高效,還應同時扮演榜樣與教練的角色。“喊破嗓子,不如做出樣子”,要是管理者自身都無法嚴格遵守食品生產規范,即便對下屬要求再嚴厲,下屬也很難做到。
 
  此外,教育和培訓下屬掌握食品生產技術、熟悉安全標準,是每一名食品生產管理中層不可推卸的責任。
 
  總結來說,食品生產管理中的中層管理者,要同時扮演好戰略執行官、團隊指揮官、業務檢察官、團隊教練員這四種角色。
 
一、戰略執行官
 
  當公司高層制定出食品生產發展戰略,比如拓展特定品類食品生產、提升某類食品合格率、實現生產流程智能化升級等關鍵策略和公司目標后,作為食品生產管理的中層領導者,首要角色就是戰略執行官。
 
  (一)戰略執行官的第一素質:戰略觀、大局觀
 
  1、不要琢磨老板對食品生產的個人偏好,而要深入理解公司食品生產戰略的核心邏輯,比如為何重點發展健康食品生產,其市場定位與公司長遠發展的關聯的。
 
  2、能清晰用一句話回答今年食品生產的重點,例如“今年重點實現休閑食品生產合格率提升至99.5%,并完成兩條智能化生產線搭建”。
 
  3、按時按質完成食品生產業績目標,如產量達標、質量合格、成本控制在預算內,就是對公司食品生產戰略的最好支持。
 
  4、將公司食品生產戰略分解到部門計劃中,比如把智能化生產線搭建任務拆解為設備采購、員工培訓、試生產等具體步驟,這便是戰略執行的開始。
 
  (二)戰略執行官的評價標準——拿結果說話
 
  1、對于食品生產中出現的問題,哪怕有1000種解釋,不如拿出實際的解決結果,比如有效降低某類食品的不良率。
 
  2、中層在食品生產執行中的兩大依據,一是食品生產績效指標,如單位時間產量、原材料損耗率;二是詳細的食品生產工作計劃,如每日生產排班、質量抽檢安排。
 
  (三)戰略執行官的執行——100%溝通,100%執行
 
  1、在食品生產決策前,如調整生產工藝,要與技術部門、生產員工100%溝通,充分聽取意見;決策之后,則要確保全員100%執行新的生產工藝。
 
  2、及時、準確、完整地傳達上級關于食品生產的命令,像新的食品安全標準、生產任務調整等,讓每一名食品生產員工都清楚了解。
 
  3、對于上級下達的食品生產指令,無論當下是否完全理解,都要先執行,在執行過程中逐步理解其背后的意圖,比如為何調整某類食品的殺菌時間。
 
  4、在食品生產戰略的執行上,不能僅根據現有生產能力量力而行,而是要全力以赴克服困難,比如為實現產量提升,合理調配人力、優化生產流程。
 
二、團隊指揮官
 
  在食品生產管理中,若你自己能熟練操作各類食品生產設備、精準把控生產環節,頂多算是一個超級生產員工;但要是能組織下屬有序開展食品生產工作,那才是一名優秀的中層管理者。
 
  公司食品生產能做強做大,不是靠中層管理者自己單打獨斗干出來的,而是靠中層帶領生產團隊共同奮斗的結果。
 
  (一)指揮官如何組建團隊——做團隊,還要做團伙
 
  1、在食品生產團隊中,要樹立領導者的權威,依靠制度和規范管理團隊,而不是做“老大”靠個人威望、江湖義氣來維系團隊。
 
  2、選拔食品生產團隊成員時,要么不錄用,一旦錄用,就要制定系統的培養計劃,幫助員工提升食品生產技能、安全意識,比如定期開展設備操作培訓、食品安全知識講座。
 
  3、組建團隊時,要以自身在食品生產管理中的優勢為核心,選擇能夠彌補自身弱勢的成員,比如若自己擅長生產流程規劃,但對食品質量檢測細節把控不足,就可吸納專業的質量檢測人才。
 
  4、制定合理的激勵機制,如績效獎勵、技能晉升通道等,調動下屬在食品生產中的積極性,讓下屬主動動起來,提升生產效率。
 
  (二)指揮官如何指揮下屬工作
 
  1、結合食品生產任務,為下屬制定詳細的生產計劃,明確每個環節的生產結果要求,如某批次食品的生產數量、質量標準、完成時間。
 
  2、針對食品生產過程中的難點,為下屬提供具體的生產方法,如復雜食品配方的操作技巧;同時協調好生產所需的資源,如原材料供應、設備維護保障。
 
  3、向下屬講解食品生產任務的意義,比如該產品對公司市場拓展的重要性,做好生產動員,激發下屬的工作熱情。
 
  4、深入食品生產一線,了解生產進度、員工工作狀態,及時發現并解決生產中的問題,做好督戰工作,確保生產任務順利推進。
 
  (三)指揮官如何不當“救火員”
 
  1、對于食品生產計劃內的事情,如日常原材料采購、生產設備維護,嚴格按照計劃執行,避免臨時慌亂。
 
  2、針對食品生產中可能出現的突發情況,如原材料短缺、設備故障,提前制定應急預案,明確應對流程和責任人,確保突發事情能有序處理。
 
  3、對于上級交辦的額外食品生產任務,如臨時增加某類產品的生產,合理穿插在現有生產計劃中,避免影響主要生產任務的進度。
 
  4、提前規劃食品生產下一步的工作,如根據市場需求預測調整生產計劃、提前儲備生產所需物資,做到提前準備、從容應對。
 
三、業務檢查官
 
  在食品生產企業中,我們常說“能力是干出來的,業績是盯出來的”,這里的“盯”就是業務檢查的意思。在食品生產管理中,注意力集中在哪個環節,哪個環節的結果往往就更有保障。
 
  作為一名優秀的食品生產管理中層領導者,需要投入50%以上的時間用于食品生產工作的檢查,保障食品生產安全與質量。
 
  (一)業務檢察官的心態
 
  1、認識到在食品生產過程中,員工可能因疏忽、疲勞等因素出現操作不規范的情況,人性存在弱點,需要通過檢查及時提醒,避免食品安全事故發生。
 
  2、明確食品生產檢查不是因為領導要求才去做,而是自身作為中層管理者的職責所在,檢查是保障食品生產質量和安全的關鍵環節。
 
  3、堅信在食品生產中,只要對生產過程的每個環節,如原材料驗收、生產工藝執行、成品檢驗等控制得好,最終的生產結果必然會符合要求。
 
  4、明白在食品生產檢查過程中,發現下屬操作中的問題,不僅是幫助下屬改進,自己也能從中總結經驗,優化后續的管理方法,實際上是在改進自己的管理工作。
 
  (二)業務檢察官的原則
 
  1、在食品生產管理中,對下屬的授權范圍越大,比如讓某員工負責整條生產線的生產協調,對應的檢查就要越嚴格,確保權力不被濫用、生產不出現偏差。
 
  2、鑒于食品生產安全與質量的重要性,應將70%的時間應用在檢查上,重點關注關鍵生產環節和容易出現問題的節點。
 
  3、對于食品生產檢查中發現的問題,要一追到底,不僅要找出問題本身,還要探究問題產生的原因,如是員工操作不當、設備故障還是制度漏洞,并督促相關人員徹底解決,避免問題反復出現。
 
  4、食品生產檢查的最終結果,是通過整改和預防措施,讓同樣的問題不再出現,持續提升食品生產的穩定性和安全性。
 
  (三)業務檢察官的操作流程
 
  1、做標準-檢查的依據:制定明確的食品生產業務標準,包括原材料質量標準、各生產環節的操作規范、食品生產流程、食品安全實施方案以及相關管理工具,如生產記錄表格、質量檢測報告模板等,為檢查提供清晰依據。
 
  2、做訓練-檢查的前提:向食品生產下屬或其他相關部門,如采購部門講解、示范如何達到食品生產標準,比如如何辨別合格的原材料、如何規范操作生產設備,通過系統訓練提升員工的業務能力,為后續檢查奠定基礎。
 
  3、做分解-檢查的節點:將食品生產檢查任務按過程節點和時間節點進行分解,明確關鍵事、關鍵人、關鍵時間。關鍵事包括原材料驗收、生產工藝關鍵步驟、成品檢驗等;關鍵人包括承擔新生產任務的人、以往操作中容易馬虎的人、總經理重點關注的生產環節負責人;關鍵時間則是生產各階段的截止時間、質量抽檢的固定時間等。
 
  4、做糾正-檢查的關鍵:在食品生產檢查過程中,一旦發現下屬或其他部門未按照生產計劃與標準執行,如未按規定時間進行設備清潔、生產工藝參數設置錯誤等,要及時指出并督促其糾正,確保最終能生產出符合要求的食品。
 
  5、做評價-檢查的結果:檢查結束后,及時告知下屬或其他部門在食品生產中的優點,如某環節操作規范、產品質量達標,以及存在的問題,如原材料浪費嚴重、生產進度滯后,并表明自己對其工作的滿意程度,讓相關人員清楚自身工作狀況。
 
  6、做改進-檢查的目的:食品生產檢查的目的不是單純的獎罰,更重要的是總結生產過程中的經驗教訓,針對檢查出的問題制定改進措施,如優化生產流程、加強員工培訓,從而提高下屬的食品生產水平和整體生產效率。
 
四、團隊教練員
 
  在食品生產管理中,好的中層領導應該是一個好教練!卓越的食品生產管理中層領導干部,必定也是一個優秀的團隊教練員。
 
  (一)團隊教練員的價值
 
  1、優秀的品質-職業道德:在食品生產教學中,秉持誠信、負責的態度,不隱瞞食品生產中的安全隱患,引導員工樹立良好的職業道德,確保生產出安全、合格的食品。
 
  2、專業的能力:自身具備扎實的食品生產專業知識和豐富的實踐經驗,如熟悉各類食品的生產工藝、掌握食品安全檢測技術,能為員工提供專業的指導。
 
  3、成熟的心理:在食品生產培訓過程中,面對員工的疑問、犯錯,能保持耐心、冷靜,不急躁、不指責,幫助員工調整心態,積極面對生產中的困難。
 
  4、突出的業績:憑借自身的專業能力和教練技巧,幫助食品生產團隊提升整體業務水平,進而實現生產業績的增長,如提高產品合格率、降低生產成本。
 
  (二)教練員的職責
 
  1、做教材-結合部門具體任務,制定培訓教材:根據食品生產部門的具體任務,如新產品生產、生產工藝升級等,編制針對性的培訓教材,內容涵蓋生產流程、操作要點、安全規范、常見問題及解決方法等,確保教材貼合實際生產需求。
 
  2、訂方案-針對下屬的特點,做好訓練計劃與方案:了解下屬在食品生產技能、知識儲備、學習能力等方面的特點,為不同下屬制定個性化的訓練計劃與方案,如針對新員工制定基礎技能培訓方案,針對老員工制定技能提升或新技術學習方案。
 
  3、做訓練-自己或邀請其他人,為員工做集中的培訓:親自或邀請食品生產領域的專家、技術骨干,為員工開展集中培訓。培訓小技巧:1次培訓重點講清楚1個食品生產相關問題,比如如何正確進行食品殺菌操作,可通過圖片、視頻、現場演示等方式,讓員工更直觀地理解和掌握。
 
  4、做輔導-針對員工工作中的心理變化,做好心理輔導:在食品生產過程中,員工可能會因生產壓力大、遇到困難挫折而產生焦慮、抵觸等心理變化,教練員要及時關注并進行心理輔導,幫助員工緩解壓力、調整心態,以積極的狀態投入工作。
 
  5、做考核-做好平時培訓考核,做好月度績效考核和講評:在日常食品生產培訓中,通過提問、實操考核等方式檢驗員工的學習效果;每月結合員工的食品生產業績、技能掌握情況進行績效考核,并及時開展講評,肯定員工的進步,指出存在的不足,為員工后續的發展提供方向。
 
  (三)教練員的自我修養
 
  1、深深地愛:真心關愛食品生產團隊的每一位員工,關心他們的工作狀態、成長發展,讓員工感受到團隊的溫暖,增強團隊的凝聚力和歸屬感。
 
  2、細細地教:在食品生產教學過程中,耐心細致地講解每個知識點、操作步驟,不遺漏任何細節,針對員工的疑問反復解答,確保員工真正理解和掌握。
 
  3、重重地罰:對于在食品生產中違反安全規范、多次出現嚴重操作失誤且屢教不改的員工,要按照規定進行嚴肅處罰,以警示其他員工,維護食品生產的紀律和安全。
 
  4、默默地送:當員工在食品生產技能上取得進步、獲得晉升,或者因個人原因離開團隊時,要默默給予支持和祝福,為員工的發展助力,體現團隊的人文關懷。
編輯:foodqm

 
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