ISO9001質量體系認證審核全流程主要包括以下環節:
1、認證前準備
明確目標與自查:企業需明確認證目的(如提升管理、拓展市場),并對現有質量管理體系進行自查,確保文件化體系(如質量手冊、程序文件)完整,各部門職責清晰,產品/服務全流程有質量控制措施,且留存運行記錄。
選擇認證機構:選擇經國家認監委(CNCA)批準的認證機構,關注其資質、行業經驗和審核團隊專業性,簽訂認證合同,明確審核范圍、時間、費用等條款。
2、內部審核與管理評審
內部審核:企業內部具備資質的人員或委托外部專家,對照ISO9001標準和體系文件,檢查各部門運行情況,對發現的“不符合項”制定整改計劃并落實。
管理評審:由最高管理者組織,評審體系的適宜性、充分性和有效性,形成管理評審報告,為認證審核提供依據。
3、認證申請與文件審核
提交申請:企業向認證機構提交認證申請書、營業執照、質量管理體系文件等材料,認證機構對文件進行初步審核,確認體系文件是否符合ISO9001標準要求。
4、現場審核
第一階段審核(文件審查):審核員對企業質量管理體系文件進行詳細審查,確認文件的完整性、合規性和與實際運行的匹配度,提出修改意見。
第二階段審核(現場核查):審核員通過查閱文件記錄、現場觀察、員工訪談等方式,驗證體系實際運行情況是否符合標準要求,重點關注體系文件與實際操作的一致性、過程管理、資源管理、產品實現、顧客滿意度等方面。審核結束后,審核組召開末次會議,通報審核結果,列出不符合項報告。
5、不符合項整改與驗證
企業針對不符合項分析原因,制定并實施糾正措施,在規定時間內(通常30-90天)完成整改,并向認證機構提交整改報告和證據。
認證機構對整改情況進行驗證,確認不符合項已有效關閉。
6、認證決定與證書頒發
認證機構技術委員會或認證決定人員綜合審核報告和整改情況,確認體系運行有效且符合標準后,批準頒發ISO9001認證證書,證書有效期為3年。
7、監督審核與再認證
監督審核:證書有效期內,認證機構每年至少進行一次監督審核,驗證體系持續符合性。
再認證審核:證書到期前3-6個月,企業需申請再認證審核,流程與初次認證類似,更關注體系的持續改進和長期有效性,審核通過后換發新證書。
8、注意事項:
企業需確保體系文件與實際運行一致,全員參與培訓,保留完整運行記錄。
整個流程需企業與認證機構密切配合,及時整改不符合項,以確保順利通過審核。
認證證書有效期為3年,需定期接受監督審核,以維持證書有效性。