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如何理解GBT 19001第1條款中證實“適用法律法規要求的“能力?

放大字體  縮小字體 發布日期:2025-12-11  來源:HACCP聯盟公眾號  作者:管理體系架構師
核心提示:如何理解GBT 19001第1條款中證實“適用法律法規要求的“能力?
一、引言:GB/T 19001中“適用法律法規要求”的核心地位
 
  GB/T 19001-2016標準,等同采用國際標準ISO 9001:2015,是中國應用最廣泛的質量管理體系基礎標準 。
 
  其引言部分開宗明義地指出,本標準旨在幫助組織“證實其具有穩定提供滿足顧客要求及適用法律法規要求的產品和服務的能力” 。
 
  這一表述將“滿足適用法律法規要求”與“滿足顧客要求”并列,確立了其在質量管理體系中的兩大基石地位。
 
  這意味著,任何希望通過GB/T 19001認證或有效運行質量管理體系的組織,都必須將法律法規的合規性作為其運營的底線和產品/服務的基本屬性。
 
  它不僅僅是一個被動的約束,更是組織展現其社會責任、管理風險、贏得市場信任和實現可持續發展的主動戰略選擇。
 
  忽視法律法規要求,即便產品在功能上能滿足顧客,其質量管理體系也是不完整、無效的,組織將面臨巨大的法律風險、市場準入障礙和聲譽損失。
 
二、“適用法律法規要求”的定義與內涵解讀
 
  雖然GB/T 19001標準本身及其相關的官方應用指南,如GB/T 19002-2018《質量管理體系 GB/T 19001—2016應用指南》,并未對“適用法律法規要求”提供一個詞典式的“官方定義”但通過對標準條款的系統分析和行業實踐的歸納,我們可以對其內涵進行全面解讀:
 
  1、“法律法規”的層級與范疇:
 
  這是一個廣義的概念,涵蓋了從國家最高立法機關到地方政府及行業主管部門發布的,與組織的產品、服務、活動和過程相關的各類強制性規定。其層級通常包括:
 
  法律:由全國人民代表大會及其常務委員會制定的基本法律和法律,如《中華人民共和國產品質量法》。
 
  行政法規:由國務院制定,如《中華人民共和國工業產品生產許可證管理條例》。
 
  部門規章:由國務院各部委制定,如國家市場監督管理總局發布的各類產品認證實施規則。
 
  地方性法規和規章:由地方人大或政府制定,適用于特定行政區域。
 
  強制性標準:包括國家強制性標準(GB)、行業強制性標準(如YY代表醫藥行業)和地方強制性標準。這些標準雖然形式為“標準”,但具有法律強制力。
 
  其他規范性文件:在某些特定領域,如核工業,由主管部門發布的規定也具有強制約束力,例如“科工法 (2005)311號《核設施質量保證規定》” 。
 
  2、“適用”的特定性與動態性:
 
  特定性:“適用”二字強調了相關性。組織無需遵守所有法律法規,僅需識別和遵守那些直接或間接關系到其產品、服務、過程及其所處行業和地理位置的規定。例如,一家食品生產企業必須遵守《食品安全法》,而一家軟件開發公司則無需關注此法,但可能需遵守《網絡安全法》。
 
  動態性:法律法規是不斷制定、修訂和廢止的。因此,“適用”是一個動態概念。組織必須建立機制,持續跟蹤法律法規的變化,并及時更新其合規義務清單和管理措施。
 
三、“適用法律法規要求”在GB/T 19001標準條款中的體現
 
  “適用法律法規要求”并非孤立存在于引言,而是作為一條主線,貫穿于質量管理體系策劃、運行和改進的全過程。盡管搜索結果未能提供標準條款的完整原文 ,但根據對標準結構的普遍認知和部分搜索結果的提示 其要求至少體現在以下關鍵條款中:
 
  4.2 理解相關方的需求和期望:法律法規的制定和執行機構(如政府監管部門)是組織的重要相關方。組織需要理解這些相關方提出的強制性要求。
 
  5.1.2 以顧客為關注焦點:最高管理者應確保在組織內確定、理解并持續滿足與產品和服務相關的法律法規要求。
 
  7.3.2 設計和開發輸入(GB/T 19001-2000版條款,在新版中思想被融入8.3.3):設計和開發的輸入必須包括適用的法律法規要求。這是從源頭確保產品合規的關鍵步驟。
 
  8.2.2 與產品和服務有關的要求的確定:組織在向顧客提供產品和服務之前,必須確定適用于這些產品和服務的法律法規要求。
 
  8.2.3 與產品和服務有關的要求的評審:組織需評審是否有能力滿足已確定的法律法規要求 。
 
  8.3 設計和開發:整個設計開發過程,從輸入、控制到輸出,都必須考慮并體現法律法規的要求。設計輸出文件應明確產品符合適用法規的證據。
 
  8.4 外部提供過程、產品和服務的控制:組織在采購產品或外包過程時,有責任向供應商傳達相關的法律法規要求,并驗證其符合性。
 
  9.1.2 顧客滿意:對法律法規的遵守情況是影響顧客滿意度和信任度的重要因素,盡管它通常被視為隱性需求。
 
  9.3 管理評審:管理評審的輸入應包括關于法律法規要求符合性的信息,以及適用法律法規的變化情況。
 
  10.2 不合格和糾正措施:當發生產品或過程不符合法律法規要求時,必須作為嚴重不合格項進行處理,并采取有效的糾正措施以防止再發生。
 
四、在中國需遵守的主要通用性及行業性法律法規
 
  盡管GB/T 19001本身是自愿性標準 但它要求組織遵守的“適用法律法規”是強制性的。由于搜索結果未能提供詳盡的法律清單 以下基于對中國法律體系的深度理解,列出組織在實施QMS時應普遍關注和根據行業特性重點識別的法律法規。
 
  4.1 通用基礎性法律法規
 
  無論行業,只要在中國境內生產、銷售產品或提供服務,通常都需要遵守以下基礎性法律:
 
  《中華人民共和國產品質量法》:
 
  核心關聯:這是與產品質量最直接相關的根本大法。它規定了生產者和銷售者的產品質量責任和義務,如產品必須不存在危及人身、財產安全的不合理的危險;具備產品應當具備的使用性能;符合明示的質量狀況和標準等。
 
  適用條款示例:第十三條(對可能危及人身財產安全的產品,需符合保障健康的強制性標準)、第二十六條(產品質量要求)、第二十七條(產品標識要求)。這些都是QMS中產品實現過程必須滿足的硬性規定。
 
  《中華人民共和國消費者權益保護法》:
 
  核心關聯:此法從消費者角度規定了經營者提供的商品和服務應保障消費者的人身和財產安全。
 
  適用條款示例:第七條(安全保障權)、第八條(知情權)、第十條(公平交易權)。組織在設計、生產、銷售和售后服務過程中,必須確保滿足這些要求,這也是GB/T 19001“以顧客為關注焦點”原則在法律層面的體現。
 
  《中華人民共和國標準化法》:
 
  核心關聯:該法規定了標準的制定、實施和監督。特別是對于保障人身健康和生命財產安全、國家安全、生態環境安全以及滿足經濟社會管理基本需要的技術要求,應制定強制性標準。
 
  適用條款示例:第二條(強制性標準的定義)、第二十五條(不符合強制性標準的產品、服務,不得生產、銷售、進口或者提供)。組織必須識別并確保其產品和服務符合所有適用的強制性國家標準(GB)和行業標準。
 
  《中華人民共和國計量法》:
 
  核心關聯:對于用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測等方面的計量器具,要求強制檢定。這直接關聯GB/T 19001中關于“監視和測量資源”(7.1.5條款)的控制要求。
 
  4.2 特定行業的法律法規示例
 
  除了通用法律,不同行業的組織還必須遵守其特定的法律法規和強制性標準。
 
  食品行業:
 
  核心法律:《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例。這是食品行業的最高行為準則。
 
  部門規章/強制性標準:國家市場監督管理總局(原國家食品藥品監督管理總局)發布的《食品生產許可管理辦法》、食品生產通用衛生規范(GB 14881)、以及針對各類食品的強制性食品安全國家標準(GB系列)。雖然ISO 22000(及對應的GB/T 22000)是食品安全管理體系的專門標準 但其中的許多控制措施,源頭都來自上述法律法規的強制要求。
 
  制造業:
 
  通用制造:《中華人民共和國工業產品生產許可證管理條例》,對涉及公共安全、人體健康、生命財產安全等產品實行生產許可證制度。
 
  特種設備制造:《中華人民共和國特種設備安全法》,對鍋爐、壓力容器、電梯、起重機械等特種設備的設計、制造、安裝、改造、修理有嚴格規定。
 
  汽車制造:《道路機動車輛生產企業及產品準入管理辦法》,車輛必須通過強制性產品認證(CCC認證)。
 
  電子電器:涉及強制性產品認證(CCC認證)目錄的產品必須獲得認證;《電器電子產品有害物質限制使用管理辦法》(中國RoHS)。
 
  環境保護相關:《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國水污染防治法》等,規定了企業在生產過程中關于污染物排放的法律責任。
 
五、組織如何確保對適用法律法規的合規
 
  組織在建立和運行時,應采取系統化方法,確保對“適用法律法規要求”的持續符合。
 
  第一步:識別與獲取
 
  建立清單:成立跨部門小組(如法務、技術、質量、生產),系統識別與本組織產品、服務及運營過程相關的所有法律、法規、強制性標準及其他要求,形成《適用法律法規清單》。
 
  獲取渠道:定期訪問國家法律法規數據庫、各級政府和監管部門官網(如國家市場監督管理總局、工信部、生態環境部等)、國家標準化管理委員會網站,訂閱行業協會的法規更新通知。
 
  第二步:理解與轉化
 
  條款分解:對清單中的每一項法規,詳細解讀其具體要求,并將其分解、轉化為組織內部QMS的具體要求、操作規程、技術標準和檢驗規范。例如,將《產品質量法》對標識的要求轉化為《產品包裝與標識作業指導書》。
 
  培訓宣貫:對相關崗位的員工進行法律法規要求的培訓,確保他們理解自己工作職責中的合規義務。
 
  第三步:實施與監控
 
  融入體系:將法規要求融入到QMS的各個過程中,如設計開發、采購、生產、檢驗、銷售和售后服務。
 
  日常監控:通過日常檢查、過程監控和數據分析,持續監視法規要求的執行情況。
 
  第四步:評估與改進
 
  合規性審核:內部審核是驗證合規性的關鍵工具。審計員應將《適用法律法規清單》作為審計的重要依據之一 。
 
  審計方法:審計員應通過查閱文件記錄(如許可證、型式試驗報告、強制性認證證書、設備檢定證書)、現場觀察(如生產線環保設施運行情況、產品標識)、人員訪談(詢問員工對相關法規的了解程度)等方式,收集合規證據 。
 
  評估指標:合規性評估的關鍵指標包括:法規清單的完整性和時效性、法規要求向內部文件的轉化率、相關人員的知曉率、法規執行的符合率、以及在發現不合規時糾正措施的有效性。
 
六、結論
 
  GB/T 19001標準中的“適用法律法規要求”是構建一個有效且負責任的質量管理體系的絕對核心要求。它要求組織不僅要關注顧客的期望,更要敬畏法律的權威。
 
  在中國復雜的法律體系下,任何組織都必須建立一個動態、系統的法律法規識別、理解、實施和評估機制。這不僅是獲得和保持GB/T 19001認證的必要條件,更是組織規避風險、履行社會責任、在法治化市場環境中立于不敗之地的根本保障。
 
  對這一要求的深刻理解和有效執行,是衡量一個組織質量管理成熟度的重要標志。
編輯:foodqm

 
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