一、檢驗檢測報告的編制

檢驗檢測結束后，檢驗檢測人員根據原始記錄、抽樣單、檢驗檢測和判定依據及其它說明認真完整的編制報告。報告編制應遵循結構完整、內容詳實、結論準確的原則，用語應專業、嚴謹、慎密、簡潔。應符合國家市場監督管理總局對檢驗檢測報告編制的格式要求。報告應有封面、聲明頁、首頁、數據頁、附頁、原始記錄、抽樣工作單或委托單及其它說明等相關資料。報告封面應印有資質認定標志。檢驗檢測報告至少應包含以下信息：1.標題；2.檢驗檢測機構的名稱和地址；3.資質認定標志、檢驗檢測專用章或公章；4.授權簽字人識別；5.報告的唯一標識和每一頁上的標識及表明報告結束的清晰標識；6.客戶的名稱和地址；7.所用的檢驗檢測方法；8.檢驗檢測樣品的描述、狀態和明確的標識；9.樣品接收及檢驗檢測日期；10.檢驗檢測結果；11.存在抽樣時的抽樣信息和存在分包時的分包信息12.三級審核的簽字、簽發時間等。      對于完成的每一項或每一系列檢驗結果，均應按照標準規定準確、清晰、客觀地在檢驗檢測報告中表述。檢驗檢測報告中的計量單位必須使用法定計量單位，報告不允許涂改，檢驗檢測報告的內容、檢驗數據及單項結論心須與原始記錄保持一致，報告中包含分包檢驗的，分包結果應在檢驗檢測報告中明確標明。

 

二、檢驗檢測報告的審核

檢驗檢測報告編制后必須經過三級審核（檢驗檢測人員、技術負責人、授權簽字人等），且經本人簽字，簽發時必須使用鋼筆或碳素筆書寫，審核范圍包括檢驗過程、原始記錄與報告的一致性、檢驗檢測報告的外觀及內在質量，在審核中發現錯誤由責任人進行更正，審核人不得自行涂改。

 

1、一級審核（檢驗檢測人員）主要對檢驗方法的正確性和檢驗數據的客觀性、準確性和有效性負責。

著重審核：

（1）樣品是否與記錄單一致，抽取檢驗樣品是否符合要求，樣品是否是同一批號，是否有效；

（2）原始記錄與其它資料是否一一對應，避免混淆；

（3）檢驗及判定標準依據是否正確，檢驗操作過程與標準要求是否吻合，對標準的理解是否有誤；

（4）儀器是否檢定/校準并在有效期內，準確度是否達到標準要求；

（5）檢驗記錄是否原始、客觀、完整、準確；

（6）檢驗數據計算公式、處理是否科學、正確，修約是否符合要求；

（7）是否采用標準要求的計量單位；

（8）相關資料的唯一性標識是否一致；

（9）是否有錯別字，標點符號、語句、頁碼等是否無誤。

 

2、二級審核（技術負責人或能力高于檢驗檢測人員的審核人員）主要對檢驗檢測報告的規范性、正確性和可靠性負責。

著重審核：

（1）編制報告的各記錄單、流轉單的齊全性、一致性；

（2）檢驗檢測報告格式的規范性，編制及打印的正確性，封面、簽字頁、聲明頁等每一頁的的完整性，資質材料和附件是否齊全、準確；

（3）標準的現行有效性，檢驗依據的正確性，報告中標準要求項的準確性；

（4）評價檢驗結論是否與單項結論及原始記錄一致、正確；

（5）報告與原始記錄數據是否一致；

（6）邊緣數據、不合格項是否按規定復檢，數值取舍是否正確；

（7）檢驗檢測報告的結論用語是否規范準確；

（8）分包是否合規，分包檢驗的有效性；

（9）復查上次審核所提出問題的整改狀況。

 

3、三級審核（授權簽字人、經過批準簽發報告的人員）主要對檢驗檢測報告的完整性、項目的齊全性，依據的正確性和結論的準確性負責，保證檢驗檢測報告的科學、公正、權威。

著重審核：

（1）報告是否經檢驗檢測人員、技術負責人審核，蓋章及相關人員的簽字是否正確，齊全；

（2）檢驗檢測報告是否完整，內容是否齊全，是否具備合法性；

（3）檢驗檢測依據的標準是否準確且為現行有效版本，是否科學合理；

（4）對報告的質量目標進行評價，必要時組織實驗室間比對等相關活動以確保結果的準確性；

（5）檢驗數據的邏輯性，報告是否合法合規符合質控要求；

（6）檢驗檢測報告結論的準確性、規范性；

（7）總結審核過程中的經驗教訓，積極探索更為優化的審核程序與實用技巧，推動本部門達成質量目標并實現持續改進。

 

三、檢驗檢測報告編制審核存在的問題

1、報告編制不規范，不具體，主要是檢驗檢測人員業務不精，工作不認真，忽視小節，導致報告編制內容不祥，不規范，影響報告質量。

2、報告審核人員責任心不強，沒有認真細致審核檢驗結果，對標準不認真研讀，對數據不經分析，甚至眼睛掃一遍就簽字，審核工作非常不嚴謹。

3、人員專業知識和工作經驗不足，檢驗檢測報告的內容包括大量的信息，這就要求審核人員要有較高的綜合素質，豐富的工作經驗，一定的業務水平，而有的審核人員業務水平不是夠，專業知識不夠豐富，自然影響檢驗檢測報告審核的質量。